Rapat dilaksanakan pada tanggal 24 juni 2016, bertempat di Ruang Rapat Kepala Dinas Pekerjaan Umum Provinsi NTT. Rapat dipimpin oleh Kepala Dinas Pekerjaan Umum Provinsi NTT dan dihadiri oleh Kepala dan staf  BLUD.  adapun point-point penting yang di hasilkan dari rapat antara lain :

1.      Realisasi DPA-LTA 2015

a.   Bidang BPBT dan Kasubag Keuangan berkoordinasi dengan Biro Keuangan untuk  segera mendapatkan DPA-L

b. Para Kabid/ PPK memastikan seluruh paket luncuran terbayar 100% dalam bulan juni ini

c.    Tahun 2016 ini di upayakan tidak ada kegiatan yang di luncurkan ke T.A 2017

2.      Data e-monitoring masing-masing bidang :

a.     Bidang SDA:

 Progres target 38,48 %, realisai 16,6 %, deviasi -21,88 %

Hal-hal yang di bahas dalam rapat :

Ø  Lakukan percepatan agar progress bulan depan sesuai dengan Renc.

Ø  Bedah masalah Per Paket Keg. , cari solusi dan beri petunjuk secara tertulis.

Ø  Pengendalian tidakhanya dilakukan secara formalitas

Ø  Melakukan identifikasi paket-paket pekerjaan yang pelaks. Tergantung musim tanam/panen

Ø  Lahan Pemb. Embung di kab. Sumba Timur : segera dicari solusi dan penyelesaiannya.

§  Perenc. Lebih cermat terkait Fungsi Lahan (RTRW Kab./Kota)

§  Semua Embung yang telah direncanakan dan yang telah dibangun harus dilengkapi dengan dengan detail lokasi : Kab/Kota, Kec, Desa serta titik Koordinat

         b.         UPT Timor

Hal-hal yang di bahas dalam rapat :

 1)   Khusus bronjong bila ada permintaan masyarakat, kita cek kembali tentang kebenaran lokasi pemasangannya harus dilakukan dibantaran dan tanggul sungai

2)       Pengadaan bronjong harus pada tempat yang sudah disurvei

3)       Kantong-kantong Plastik untuk antisipasi bencana

4)        Surat ke Balai Jalan, komunikasi tetap berjalan

                       c.     UPT Flores

Target 38,8 %, realisasi 41,22 % , deviasi + 2,43 % .

Surat Mangbar SP. Pede-Lemes : titik patahan sehingga diperlukan perkuatan tebing

         d.     UPT Sumba

         Target 38,73 %, realisasi 19,76 %, deviasi – 18,97 %

  

          e.    Bidang BM

Progres target 38,48 %, realisasi 13,72 %, deviasi -24,76 %

     Hal-hal yang do bahas dalam rapat :

1)      JMD masih terkendala (Pembangunan)

2)       Rehab Waikabubak – Mamboro : terkendala JMD

3)       Jembatan Praibakul, Lamakalalen, Belaha : Lamakalalen  deviasi fisik semakin berkurang

4)        Waepare-Bola siap Kontrak, Palapa, Cs Proses Lelang

5)        SOP pada laboratorium diterapkan.

         Mengecek validitas dari benda uji

                        f.    Bidang CK

Target 38,48 %, realisasi 3,75 %, deviasi -34,73 %

Hal-hal yang di bahas dalam rapat :

1)    Jl. Lingk. Kws Kab Kupang (Semau) direvisi pada Perubahan digabung        dengan Jl. Lingk. Boniana

2)      Paket Cipta Karya yang belum dilelang dijadwalkan Akhir Juni harus Lelang

3)       Penyusunan Aplikasi Data Base Bidang Cipta Karya (Swakelola) Rp. 100 Juta :          berisi data Infrastruktur keciptakaryaan (Data Air minum, air limbah, sanitasi,            perumahan)

             g.   Sekretariat

Hal-hal yang di bahas dalam rapat :

    1)                 Mengundang Bappeda, Aset, Biro Umum untuk membahas Segmen II

2)                 Belanja Premi Asuransi direvisi pada Perubahan diperuntukan untuk Belanja Modal (alat-alat perkantoran)

3)                 Sound system dalam proses pemasangan

4)                 SPJ ditandatangani setiap tanggal 1 belum bisa dilakukan karena harus diverifikasi lagi

5)                 Konsultasi dengan biro keuangan tentang perbedaan pada Aplikasi SIPKD dengan data Real dinas

6)                 Jadwalkan untuk breafing dengan petugas entri data SIPKD

7)                 Gedung sebelum FHO : perbaiki wallpaper, wastafel diganti

8)                 Sekarang Lelang gedung Bina Marga sambil menunggu persetujuan revisi atau perubahan

3        Petunjuk Kepala Dinas terhadap permasalahan Masing-masing Bidang, UPT danSakterDekon/TP.

4        Pengecekan Kembali Usulan RKA Perubahan 2016.

a.                   Memastikan Usulan RKA Perubahan telah menampung Revisi DPA TA. 2016 yang telah disetujui Gubernur, serta penambahan kegiatan baru yang mendesak dengan menghitung sisa waktu pelaksanaan.

b.                  Rasionalisasi kegiatan (sisa kontrak, perjalanan dinas, tunjangan BPJS Kesehatan Tenaga Kontrak Non PNS, serta kegiatan lain yang dipastikan tidak bisa dieksekusi)

5        Lain-lain.

a.                  Opini WTP BPK atas LKPD PemerintahProvinsi NTT TA.2015.

1)              Opini WTP BPK atas LKPD Pemerintah Provinsi NTT TA. 2015 adalah untuk pertama kali diperoleh sejak diberlakukannya UU No. 15 Tahun 2004 tentang Pemeriksaan, Pengelolaan dan Tanggung Jawab Keuangan Negara.

2)   Ada 7 (tujuh) laporan yang diperiksa/ dinilaioleh BPK yaitu: 1) RealisasiAnggaran, 2) Perubahan Saldo Anggaran Lebih, 3) Neraca, 4) Operasional, 5) ArusKas, 6) Perubahan Ekuitas dan 7) Catatan Atas Laporan Keuangan.

3)      Laporan Neraca menyajikan data asset Pemerintah Provinsi. Dinas PU mengelola asset PemerintahProvinsi NTT paling banyak, yaitu 64,18% dan sisanya sebesar 35,82% dikelola oleh SKPD Provinsi lainnya.

4)                 Akan ada insentif penambahan DAU.

b.                 Pemberitaan Media dan Pemanggilan Aparat Penegak  Hukum.

1)                 Setiap Seksi Perencanaan harus punya penjelasan teknis dan dasar hukum pengajuan Program/Kegiatan.

2)                 Bidang BPBT harus mendokumentasikan (hardcopy) seluruh proses pembahasan Program/Kegiatan baik di TAPD maupun di DPRD.

3)                 Pokja ULP harus punya “strategi khusus” dalam menetapkan Penyedia Barang/Jasa. Penetapan Penyedia Barang/Jasa yang sesuai dengan ketentuan harus juga mempertimbangkan penilaian public akan adanya monopoli.

c.                  Buka Puasa Bersama.

Hari/Tanggal: kamis , 23 Juni 2016

Koordinator :  Kabid SDA.

d.             Sosialisasi Gateball ke Kabupaten/Kota.

·               Jumat, 24 Juni TVRI akan Meliput Kegiatan Gateball

·               Bersurat ke semua Kadis P U Kab./ Kota Prov. NTT untuk gatebal

·               Jadwal sosialisasi gateball ke Kab./Kota Prov, NTT akan menyusul